Procedura, conform OHSAS 18001
O procedura (conf. OHSAS 18001 pentru sanatate si securitate la locul de munca) este un mod specificat de a efectua o activitate sau un proces. Procedurile pot fi documentate sau nu.
O procedura documentata descrie si controleaza un proces sau o activitate logic distincta, inclusiv datele asociate de intrare si de iesire. Procedurile documentate pot fi foarte generale sau foarte detaliate, sau undeva la mijloc. In timp ce o procedura generala poate lua forma unei simple organigrame, o procedura detaliata poate lua forma unei pagini de text sau chiar a mai multor pagini.
O procedure detaliat documentata defineste si controleaza sarcinile care trebuie indeplinite si explica modul de indeplinire, cine ar trebui sa le indeplineasca si in ce conditii.
In plus, o astfel de procedura explica frecvent ce autoritate si ce responsabilitati au fost alocate, ce furnituri si materiale ar trebui folosite si ce documente si evidente trebuie folosite pentru a indeplini acele sarcini.